지원자 동의 문구 표준 템플릿

[AI 채용 평가 적용 동의 — 본 채용 한정]

귀하가 본 채용에 지원하신 이력서·자기소개서·포트폴리오 및 (해당 시) AI 면접 응답은,
당사가 위탁한 "Intervia" (제공: Intervia) 의 AI 평가 시스템에서
다음과 같이 처리됩니다.

1) 처리위탁 수탁자
   - Intervia (대한민국) — 서비스 운영
   - Google Cloud (서울 리전 asia-northeast3, 대한민국) — 서류 평가·AI 면접 채팅·면접 평가 AI 호출 (Gemini), 응답 처리 후 즉시 폐기 (학습 미사용)
   - Vercel Inc. (미국) — 호스팅 및 이력서 파일 보관
   - Turso (일본 도쿄) — 데이터베이스

2) 처리 항목
   - 이력서·자기소개서·포트폴리오 본문 (식별 가능한 정보를 자동 마스킹 처리하여 AI 에 전달)
   - AI 면접 진행 시 후보자 응답 텍스트 (식별 가능한 정보를 자동 마스킹 처리하여 AI 에 전달)
   - 평가 결과 점수 및 코멘트

3) 처리 목적
   - 본 채용의 서류 평가 및 면접 평가 보조 (최종 합·불 결정은 사람이 검토)

4) 국외 이전
   - AI 처리(서류 평가·면접 채팅·면접 평가)는 모두 Google Cloud 서울 리전에서 처리되어 AI 단계의 국외이전이 발생하지 않습니다.
   - 인프라 단계 이전: Vercel Inc. (미국, 호스팅·이력서 파일), Turso (일본 도쿄, 데이터베이스)
   - 이전 시점·방법: 서비스 이용 전 과정에서 HTTPS 로 전송·저장
   - 보유 기간: 합·불 결정 시점 즉시 폐기 (이력서 원본·파일), 공고 종결 +14일 후 자동 삭제 (평가 결과)

5) 자동화된 의사결정에 관한 권리
   - 본 평가는 AI 가 점수·추천을 산출하나, 최종 합·불 결정은 채용 담당자가 수행합니다.
   - 귀하는 AI 평가 결과에 대한 설명 요구 및 이의제기를 할 수 있습니다.
     (이의제기 채널: 면접 종료 화면 또는 daecheol1983@gmail.com )
   - AI 평가 자체를 거부할 권리가 있으며, 거부 시 본 AI 평가 절차는 제외되고
     일반 채용 절차로 진행됩니다. (단, 채용기업의 절차상 AI 평가가 필수인 경우는 별도)

6) 보유 및 이용 기간
   - 합·불 결정 시점에 이력서 원본·마스킹 텍스트는 즉시 폐기
   - 평가 결과는 채용 공고 종결 +14일 후 자동 삭제
   - 채용절차의 공정화에 관한 법률 §11 에 따른 채용서류 반환·파기 의무 준수

☐ 위 사항에 동의합니다 (필수, 거부 시 본 채용 지원 불가)

English (외국인 지원자 대비)

[AI Evaluation Consent — This Recruitment Only]

Your resume, cover letter, portfolio and (if applicable) AI interview responses for this
recruitment will be processed by "Intervia" (operated by Intervia),
which we have contracted as a data processor, as follows:

1) Processors
   - Intervia (Republic of Korea) — Service operation
   - Google Cloud (Seoul region asia-northeast3, Republic of Korea) — Resume screening / AI interview chat / interview evaluation AI (Gemini), no training use, discarded after response
   - Vercel Inc. (USA) — Hosting and resume file storage
   - Turso (Tokyo, Japan) — Database

2) Data Items
   - Resume / CV / cover letter / portfolio (PII masked before AI invocation)
   - Candidate responses during AI interview
   - Evaluation scores and comments

3) Purpose
   - Resume and interview screening assistance for this recruitment
     (final hiring decision made by a human reviewer)

4) Cross-Border Transfer
   - All AI processing (resume screening / interview chat / interview evaluation)
     is performed in the Seoul region; no cross-border transfer at the AI stage.
   - Infrastructure-level transfer: Vercel Inc. (USA, hosting & file storage),
     Turso (Tokyo, Japan, database)
   - Method: HTTPS throughout service usage
   - Retention: Disposal upon hiring decision (resume original/files),
     +14 days after job closure (evaluation results)

5) Rights Regarding Automated Decisions
   - AI produces scores/recommendations; final hiring decision is made by a human reviewer.
   - You may request explanation of and object to the AI evaluation result.
     (Channel: end of interview screen, or daecheol1983@gmail.com)
   - You may refuse AI evaluation; in such case the AI step is skipped and you proceed
     via the standard recruitment process.

6) Retention Period
   - Resume original and masked text deleted immediately upon hiring decision
   - Evaluation results auto-deleted +14 days after job posting closure
   - Compliant with Article 11 of the Korean Fair Hiring Procedure Act

☐ I consent to the above (required; refusal precludes application)

현재 등록된 처리위탁 수탁자 (참고)

전체 항목·보유기간은 개인정보 처리방침 §5 참고.

자주 묻는 질문

Q. 공고 본문에 한 줄 적는 것만으로는 안 되나요?

A. 안 됩니다. 개인정보보호법은 동의를 명시적 의사표시(체크박스·서명) 로 받도록 합니다. 공고 본문에 적어둔 것만으로는 묵시적 동의로 인정되지 않습니다. 특히 §28의8 국외이전과 §37의2 자동화 결정은 별도 동의 항목 이 필요합니다.

Q. 사람인/잡코리아의 기본 동의서로 커버되나요?

A. 부분적으로만 커버됩니다. 기본 동의서는 "지원 기업이 평가에 활용" 까지만 포함되고, 제3자 처리위탁·국외이전·자동화 결정 적용은 포함되지 않습니다. 사람인·잡코리아 모두 채용기업이 "추가 동의 항목" 을 등록할 수 있는 기능을 제공합니다.

Q. 자체 지원폼/오프라인 채용은 어떻게 하나요?

A. 위 문구를 동의서 양식에 그대로 포함시키고 체크박스 또는 서명 을 받으세요. 받은 동의서는 분쟁 시 입증 자료로 보관(5년 권장).

Q. 지원자가 AI 평가 거부 의사를 밝히면?

A. 본 서비스에 업로드하지 마시고, 일반 채용 절차(사람 면접)로 진행해 주세요. 거부권 보장은 §37의2 의 핵심 요건입니다.